Des outils métier conçus autour de votre façon de travailler.
Par Ari Lemoussu, Boka Studio. Mis à jour le .
Une application pensée pour votre métier, pas l’inverse.
Espace client, outil interne, portail partenaires ou back-office : nous concevons et développons des applications web sur-mesure, simples à utiliser et faites pour durer.
Tableurs partagés, logiciels du marché qu’on contourne, ressaisies entre trois outils : vos équipes perdent du temps chaque jour. Une application sur-mesure reprend vos vrais processus et supprime les frictions une par une.
Qu’est-ce qu’une application web sur-mesure ?
Une application web sur-mesure est un logiciel conçu pour les besoins précis d’une entreprise et utilisé depuis un navigateur, sans installation. Elle reprend vos processus, vos règles et votre vocabulaire, plutôt que de vous obliger à adapter votre organisation à un logiciel du marché pensé pour tout le monde.
Concrètement, une application web se distingue d’un site par trois éléments : des comptes utilisateurs avec des droits différents, une base de données que l’on consulte et que l’on modifie, et des actions métier (créer un dossier, valider une étape, générer un document). Elle fonctionne sur ordinateur, sur tablette et sur mobile.
Les projets que nous menons le plus souvent pour des PME :
- Un espace client pour suivre ses commandes, ses documents ou l’avancement d’un projet.
- Un outil interne qui remplace des tableurs partagés et des échanges d’emails.
- Un portail partenaires ou revendeurs, avec tarifs, stocks et commandes.
- Un back-office pour gérer des réservations, des inscriptions ou un catalogue.
- Une première version de produit (MVP) pour tester une offre logicielle auprès de vrais clients.
Application sur-mesure ou logiciel du marché : que choisir ?
Un logiciel du marché suffit quand votre besoin est standard : comptabilité, messagerie, CRM classique. Le sur-mesure devient pertinent quand votre façon de travailler vous distingue, quand vous empilez plusieurs outils mal reliés, ou quand les abonnements par utilisateur coûtent plus cher, sur quelques années, qu’un outil qui vous appartient.
| Critère | Logiciel du marché | Application sur-mesure |
|---|---|---|
| Mise en route | Immédiate | Quelques semaines à quelques mois |
| Adéquation au métier | Partielle, vous vous adaptez | Complète, l’outil s’adapte |
| Coût | Abonnement par utilisateur, sans fin | Investissement initial, puis maintenance |
| Intégrations | Limitées à ce que l’éditeur propose | Connectée à vos outils existants |
| Propriété | Données chez l’éditeur | Code et données à votre nom |
Nous ne poussons pas au sur-mesure par principe. Lors du premier échange, il nous arrive de recommander un outil existant, éventuellement complété par une petite automatisation. Le sur-mesure doit se justifier par un gain de temps, de chiffre d’affaires ou de qualité de service que l’on peut chiffrer.
Ce que comprend notre accompagnement
- Cadrage fonctionnel. Nous observons vos processus, nous listons les besoins et nous priorisons ce qui apporte le plus de valeur dès la première version.
- Design d’interface. Des écrans clairs, testés avec vos utilisateurs avant d’écrire la moindre ligne de code.
- Développement et intégrations. Une application sécurisée, connectée à vos outils existants : CRM, facturation, paiement, messagerie.
- Mise en production et évolutions. Hébergement, sauvegardes, suivi des erreurs et nouvelles fonctionnalités livrées par itérations courtes.
Comment se déroule la création d’une application ?
Un projet d’application se déroule en cinq étapes : cadrage des besoins, maquettes testées avec les utilisateurs, développement par itérations courtes, mise en production, puis évolutions. Vous voyez l’application avancer chaque semaine et vous pouvez réorienter les priorités en cours de route, sans attendre la fin du projet.
- Cadrage. Ateliers avec les personnes qui utiliseront l’outil. Nous cartographions les processus, les rôles et les données, puis nous priorisons les fonctionnalités de la première version.
- Maquettes. Des écrans interactifs que vos utilisateurs testent avant le développement. Corriger une maquette coûte beaucoup moins cher que corriger du code.
- Développement. Des cycles de une à deux semaines, chacun livrant une partie utilisable de l’application sur un environnement de test.
- Mise en production. Reprise des données existantes, formation des utilisateurs, ouverture progressive si nécessaire.
- Évolutions. Les retours du terrain alimentent la suite. Nous ajoutons des fonctionnalités par petites livraisons, au rythme de vos besoins.
Le design et la rédaction des interfaces sont traités par la même équipe que le développement. Les libellés, les messages d’erreur et les écrans vides comptent autant que les fonctionnalités dans l’adoption d’un outil.
Combien coûte une application web sur-mesure ?
Le coût d’une application dépend du nombre de rôles utilisateurs, de fonctionnalités et d’intégrations, plus que du nombre d’écrans. Nous établissons un devis après un appel de 30 minutes gratuit et un cadrage, en découpant le projet en lots pour que la première version utile soit livrée vite et finance la suite.
Les facteurs qui font varier le budget :
- Le nombre de profils d’utilisateurs et de niveaux de droits.
- Les intégrations avec des outils tiers : CRM, facturation, paiement, signature électronique.
- La reprise de données existantes et leur qualité.
- Les exigences particulières : hors connexion, volumes importants, conformité sectorielle.
À ce budget s’ajoutent l’hébergement et les éventuels services tiers, souscrits à votre nom. Nous vous donnons une estimation de ces coûts récurrents dès le devis, pour que vous puissiez comparer avec vos abonnements actuels.
Comment garantir la sécurité et la pérennité de l’application ?
Une application durable repose sur des technologies éprouvées et largement utilisées, un code documenté, des sauvegardes automatiques et un suivi des erreurs en production. Le code et les données vous appartiennent : vous pouvez faire évoluer l’outil avec nous ou confier sa maintenance à une autre équipe.
- Authentification sécurisée et droits d’accès définis par rôle.
- Données hébergées dans l’Union européenne, dans le respect du RGPD.
- Sauvegardes automatiques et procédure de restauration testée.
- Environnement de test séparé de la production.
- Documentation technique remise à la livraison.
Ce que vous recevez à la fin
- Cahier des charges priorisé
- Maquettes interactives
- Application en production
- Documentation et formation
Un site livré est un point de départ.
Après la mise en ligne, nous restons disponibles : mises à jour, ajouts de contenus, optimisations SEO et tests. Sans contrat annuel imposé.
Questions fréquentes
Quelle différence entre un site web et une application web ?
Un site présente votre activité et génère des demandes. Une application permet à vos utilisateurs de faire quelque chose : suivre une commande, gérer un dossier, saisir des données, valider un devis. Elle demande des comptes, des droits d’accès et une base de données.
Le code m’appartient-il ?
Oui. Le code source, la base de données et les comptes d’hébergement sont à votre nom. Vous pouvez faire évoluer l’application avec nous ou avec une autre équipe.
Combien de temps faut-il pour créer une application ?
Une première version utile est généralement en production en 6 à 12 semaines, selon le périmètre. L’application continue ensuite d’évoluer par petites livraisons.
Pouvez-vous reprendre une application existante ?
Oui. Nous commençons par un audit du code et de l’infrastructure pour savoir s’il vaut mieux faire évoluer l’existant ou reconstruire certaines parties.
L’application fonctionne-t-elle sur mobile ?
Oui. Nos applications web s’adaptent à tous les écrans et peuvent s’installer sur l’écran d’accueil d’un téléphone, sans passer par les stores.